1. Σκοπός

Ο σκοπός αυτής της πολιτικής είναι να θεσπίσει ελέγχους για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς και να εξασφαλίσει πως οι δραστηριότητες της Εταιρείας διεξάγονται με κοινωνικά υπεύθυνο τρόπο.

2. Δήλωση πολιτικής

Η δωροδοκία ορίζεται ως η προσφορά, υπόσχεση, παροχή, αποδοχή ή επιδίωξη πλεονεκτήματος ως κίνητρο για παράνομη ενέργεια ή παραβίαση εμπιστοσύνης. Πρόκειται για προτροπή ή ανταμοιβή που προσφέρεται, υπόσχεται ή παρέχεται προκειμένου να αποκτηθεί οποιοδήποτε εμπορικό, συμβατικό, κανονιστικό ή προσωπικό πλεονέκτημα.

Είναι πολιτική της Εταιρείας να διεξάγει όλες τις δραστηριότητές της με έντιμο και ηθικό τρόπο. Υιοθετείται προσέγγιση μηδενικής ανοχής στη δωροδοκία και τη διαφθορά και υπάρχει πάγια δέσμευση να ενεργεί επαγγελματικά, δίκαια και με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές και σχέσεις της, εφαρμόζοντας και επιβάλλοντας αποτελεσματικά συστήματα για την καταπολέμηση της δωροδοκίας, με ιδιαίτερη δέσμευση στην τήρηση των ελληνικών νόμων.  Η δωροδοκία και η διαφθορά επισύρουν ποινές κάθειρξης και χρηματικά πρόστιμα.

3. Πεδίο Εφαρμογής

3.1 Ποιος καλύπτεται από την πολιτική;

Η πολιτική αυτή ισχύει για όλα τα άτομα που εργάζονται σε όλα τα επίπεδα και βαθμούς, συμπεριλαμβανομένων Δ.Σ., διευθυντών, υπαλλήλων (μόνιμων ή προσωρινών), συμβούλων, υπεργολάβων, αποσπασμένου προσωπικού, περιστασιακών εργαζομένων, χορηγών, καθώς και για οποιονδήποτε τρίτο μέρος συνεργάζεται με την Εταιρεία.

3.2 Δωροδοκία

Απαγορεύεται οποιαδήποτε μορφή δωροδοκίας, άμεση ή έμμεση, ιδιαίτερα σε δημόσιους υπαλλήλους.

3.3 Δώρα και φιλοξενία

• Απαγορεύεται η προσφορά ή αποδοχή δώρων/φιλοξενίας που:
  • θεωρούνται παράνομα ή ακατάλληλα,
  • απευθύνονται σε δημόσιους υπαλλήλους, πολιτικούς ή πολιτικά κόμματα,
  • υπερβαίνουν τα 100€ ανά δώρο ή 500€ ανά φιλοξενία (με ανώτατο ετήσιο όριο 1000€), εκτός αν υπάρχει έγγραφη έγκριση από διευθυντή.
• Δώρα σε μετρητά δεν επιτρέπονται.
• Αν δεν είναι εφικτή η άμεση απόρριψη δώρου, αυτό πρέπει να δηλωθεί και να δοθεί σε φιλανθρωπικό σκοπό.

3.4 Πληρωμές διευκόλυνσης

Απαγορεύονται πληρωμές που επιταχύνουν συνήθεις κρατικές υπηρεσίες. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις κινδύνου, η πληρωμή πρέπει να είναι ελάχιστη, τεκμηριωμένη και να αναφέρεται στον προϊστάμενο.

3.5 Πολιτικές συνεισφορές

Αποφεύγονται δωρεές σε πολιτικά κόμματα ή υποψηφίους για    να μην προκύψει σύγκρουση συμφερόντων.

3.6 Φιλανθρωπικές συνεισφορές

Επιτρέπονται νόμιμες και ηθικές φιλανθρωπικές δωρεές με έγκριση διαχειριστή συμμόρφωσης και πλήρη διαφάνεια.

4. Ευθύνες Εργαζομένων

Όλοι οι εργαζόμενοι θα ενημερώνονται αναλυτικά με ψηφιακά μέσα από την κεντρική διοίκηση, και υποχρεούνται να τα μελετούν, να τα κατανοούν και να τηρούν την πολιτική. Αναφορά παραβίασης ή υποψίας είναι υποχρεωτική στον Διαχειριστή Συμμόρφωσης. Παραβιάσεις επιφέρουν πειθαρχικές κυρώσεις, έως και απόλυση.

5. Τήρηση αρχείων

Όλες οι συναλλαγές και δαπάνες πρέπει να καταγράφονται με ακρίβεια, χωρίς "εκτός βιβλίου" εγγραφές, ενώ οι εργαζόμενοι καλούνται να αναφέρουν υποψίες ή ερωτήσεις άμεσα στον άμεσο προϊστάμενο ή τον Διαχειριστή Συμμόρφωσης, αλλά και να αναφέρουν άμεσα την περίπτωση στον Διαχειριστή Συμμόρφωσης εάν είναι θύματα δωροδοκίας ή διαφθοράς

6. Προστασία

Οι εργαζόμενοι που αρνούνται δωροδοκίες ή εκφράζουν ανησυχίες προστατεύονται από οποιαδήποτε μορφή δυσμενούς μεταχείρισης.

7. Εκπαίδευση και Επικοινωνία

Η εκπαίδευση στην πολιτική αυτή αποτελεί μέρος της ένταξης και της ετήσιας ενημέρωσης όλων των υπαλλήλων. Η πολιτική κοινοποιείται και σε προμηθευτές και συνεργάτες.

8. Υπεύθυνοι για την πολιτική

Η διοίκηση φέρει την ευθύνη συμμόρφωσης και εφαρμογής της πολιτικής, με τον Υπεύθυνο Συμμόρφωσης να παρακολουθεί και να υποστηρίζει την εφαρμογή της.

11. Έγκριση και Ημερομηνία Εφαρμογής

• Πολιτική εγκεκριμένη από τη Διοίκηση της SPARTAN.
• Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: 29.11.24
• Επόμενη προγραμματισμένη ανασκόπηση: 28.11.27
• Αριθμός έκδοσης: 2.0.

Η πολιτική τίθεται σε ισχύ από την παραπάνω ημερομηνία και είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους, συνεργάτες και τρίτους που εμπλέκονται στη διαχείριση εταιρικών δεδομένων. Η πολιτική αναθεωρείται τακτικά για βελτίωση και αποτελεσματικότητα.