ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
1. Σκοπός και Αντικείμενο
Η παρούσα πολιτική απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία SPARTAN συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, συνεργατών και εργαζομένων της, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του GDPR και άλλης σχετικής νομοθεσίας.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η πολιτική αυτή εφαρμόζεται σε όλα τα τμήματα της SPARTAN και αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο της επιχειρησιακής δραστηριότητας, είτε αφορά πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενους ή τρίτα μέρη.
3. Αρχές και Δεσμεύσεις της Εταιρείας
- Η SPARTAN δεσμεύεται στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και τη διαφύλαξη της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων.
- Η επεξεργασία δεδομένων γίνεται με διαφάνεια, νομιμότητα, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.
- Η συλλογή δεδομένων γίνεται μόνο για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, με ελάχιστη απαραίτητη ποσότητα δεδομένων.
- Η εταιρεία λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή διαρροής δεδομένων.
4. Ρόλοι και Υπευθυνότητες
- Η Διοίκηση της SPARTAN είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή και αναθεώρηση της πολιτικής αυτής.
- Οι υπάλληλοι ενημερώνονται αναλυτικά και υποχρεούνται να τηρούν τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων και να ενημερώνουν το Τμήμα Ασφάλειας Πληροφοριών για τυχόν παραβιάσεις.
- Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) παρακολουθεί τη συμμόρφωση και ενημερώνει τα εμπλεκόμενα μέρη.
5. Μέτρα Εφαρμογής και Συμμόρφωσης
- Η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων γίνεται μόνο με ρητή συγκατάθεση ή νομική βάση.
- Διατηρούνται αρχεία καταγραφής των επεξεργασιών.
- Τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται όταν πάψει να υφίσταται ο σκοπός της συλλογής.
- Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται με βάση ρόλους και αρμοδιότητες.
- Διεξάγονται τακτικοί έλεγχοι και εκπαιδεύσεις προσωπικού.
6. Επικοινωνία και Εκπαίδευση
- Η SPARTAN ενημερώνει τακτικά το προσωπικό και τους συνεργάτες για θέματα απορρήτου μέσω εκπαιδευτικών σεμιναρίων.
- Υπάρχουν διαδικασίες για την υποβολή αιτημάτων, παραπόνων ή αναφορών σχετικά με την προστασία δεδομένων.
7. Παρακολούθηση, Ανασκόπηση και Αναθεώρηση
- Η πολιτική αυτή ανασκοπείται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όποτε απαιτείται λόγω νομοθετικών αλλαγών ή σημαντικών περιστατικών.
- Τα ευρήματα των ελέγχων χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της πολιτικής και των διαδικασιών.
8. Έγκριση και Ημερομηνία Εφαρμογής
- Πολιτική εγκεκριμένη από τη Διοίκηση της SPARTAN.
- Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: 30.11.2024
- Επόμενη προγραμματισμένη ανασκόπηση: 16.12.2027
- Αριθμός έκδοσης: 3.0.
Η πολιτική τίθεται σε ισχύ από την παραπάνω ημερομηνία και είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους, συνεργάτες και τρίτους που εμπλέκονται στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.