1. Σκοπός και Αντικείμενο

Η παρούσα πολιτική απορρήτου περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία SPARTAN συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποθηκεύει και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, συνεργατών και εργαζομένων της, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του GDPR και άλλης σχετικής νομοθεσίας.

2. Πεδίο Εφαρμογής

Η πολιτική αυτή εφαρμόζεται σε όλα τα τμήματα της SPARTAN και αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που λαμβάνει χώρα στο πλαίσιο της επιχειρησιακής δραστηριότητας, είτε αφορά πελάτες, προμηθευτές, εργαζόμενους ή τρίτα μέρη.

3. Αρχές και Δεσμεύσεις της Εταιρείας

• Η SPARTAN δεσμεύεται στην προστασία των προσωπικών δεδομένων και τη διαφύλαξη της ιδιωτικότητας των φυσικών προσώπων.
• Η επεξεργασία δεδομένων γίνεται με διαφάνεια, νομιμότητα, ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.
• Η συλλογή δεδομένων γίνεται μόνο για συγκεκριμένους και νόμιμους σκοπούς, με ελάχιστη απαραίτητη ποσότητα δεδομένων.
• Η εταιρεία λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή διαρροής δεδομένων.

4. Ρόλοι και Υπευθυνότητες

• Η Διοίκηση της SPARTAN είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή και αναθεώρηση της πολιτικής αυτής.
• Οι υπάλληλοι ενημερώνονται αναλυτικά και υποχρεούνται να τηρούν τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων και να ενημερώνουν το Τμήμα Ασφάλειας Πληροφοριών για τυχόν παραβιάσεις.
• Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) παρακολουθεί τη συμμόρφωση και ενημερώνει τα εμπλεκόμενα μέρη.

5. Μέτρα Εφαρμογής και Συμμόρφωσης

• Η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων γίνεται μόνο με ρητή συγκατάθεση ή νομική βάση.
• Διατηρούνται αρχεία καταγραφής των επεξεργασιών.
• Τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται όταν πάψει να υφίσταται ο σκοπός της συλλογής.
• Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται με βάση ρόλους και αρμοδιότητες.
• Διεξάγονται τακτικοί έλεγχοι και εκπαιδεύσεις προσωπικού.

6. Επικοινωνία και Εκπαίδευση

• Η SPARTAN ενημερώνει τακτικά το προσωπικό και τους συνεργάτες για θέματα απορρήτου μέσω εκπαιδευτικών σεμιναρίων.
• Υπάρχουν διαδικασίες για την υποβολή αιτημάτων, παραπόνων ή αναφορών σχετικά με την προστασία δεδομένων.

7. Παρακολούθηση, Ανασκόπηση και Αναθεώρηση

• Η πολιτική αυτή ανασκοπείται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή όποτε απαιτείται λόγω νομοθετικών αλλαγών ή σημαντικών περιστατικών.
• Τα ευρήματα των ελέγχων χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της πολιτικής και των διαδικασιών.

8. Έγκριση και Ημερομηνία Εφαρμογής

• Πολιτική εγκεκριμένη από τη Διοίκηση της SPARTAN.
• Ημερομηνία τελευταίας αναθεώρησης: 30.11.2024
• Επόμενη προγραμματισμένη ανασκόπηση: 16.12.2027
• Αριθμός έκδοσης: 3.0.

Η πολιτική τίθεται σε ισχύ από την παραπάνω ημερομηνία και είναι υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους, συνεργάτες και τρίτους που εμπλέκονται στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.