Η αγορά πλέον κινείται προς τη σταδιακή κατάργηση του χαρτιού σε όλες τις διεργασίες. Καθημερινά, όλο και περισσότερες διαδικασίες διεκπεραιώνονται ηλεκτρονικά.
Ο επερχόμενος αυτός εκσυγχρονισμός επιφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Ποιοι είναι όμως οι σημαντικότεροι λόγοι για να υιοθετήσετε και εσείς την paperless επικοινωνία;
1️⃣Προστασία Περιβάλλοντος: Ο μέσος εργαζόμενος πετάει 80 κιλά χαρτί το χρόνο. Αυτό το ποσό μπορεί να μειωθεί με τη χρήση των ηλεκτρονικών συσκευών και της paperless επικοινωνίας με τον πάροχό σας.
2️⃣Ευκολία: Πλέον κάθε αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας ακόμα και στο smartphone σας. Το γεγονός αυτό σας βοηθάει να αποθηκεύετε, να προσπελάζετε, να συντάσσετε από κοινού και να ενημερώνετε αρχεία από οπουδήποτε, καθώς και να μοιράζεστε αρχεία εντός και εκτός του οργανισμού ή της οικογένειας σας με ευκολία.
3️⃣Ταχύτητα: Οι ταχύτητες των δικτύων έχουν εκτοξευτεί και τα αποθηκευτικά προσφέρουν μεγάλες χωρητικότητες. Έτσι, επιτρέπεται η αποστολή μεγάλων αρχείων άμεσα μέσω διαδικτύου, χωρίς να χρειάζεται να τα εκτυπώσετε.
4️⃣Ασφάλεια: Ένα από τα μειονεκτήματα των εγγράφων που εκτυπώνονται και αποθηκεύονται σε χαρτί, είναι ότι μπορεί να χαθεί ή να καταστραφεί εύκολα. Όμως, με την paperless επικοινωνία όλα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά. Αυτό διευκολύνει την αναζήτηση και εύρεση εγγράφων, κάτι που σας βοηθά να λάβετε ό,τι χρειάζεστε, όποτε το χρειάζεστε.
5️⃣Αρχειοθέτηση: Πόσος χώρος στο γραφείο σας καταλαμβάνεται από έγγραφα; Η paperless επικοινωνία σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε εύκολα όλα τα αρχεία σας ηλεκτρονικά, γεγονός που καθιστά πιο εύκολη και την εύρεση των αρχείων.
6️⃣Οικονομία: Η χρήση λιγότερου χαρτιού μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα. Η μείωση ή η εξάλειψη της χρήσης χαρτιού σας βοηθά στη μείωση της ανάγκης αναλώσιμων, όπως χαρτί, εκτυπωτές, φακέλους, συρραπτικά κτλ..
Πως η Spartan Security σας βοηθάει με την Paperless Επικοινωνία ;
Η Spartan Security, όντας μέλος της ταχύτερα αναπτυσσόμενης κοινότητας έχει επενδύσει στην paperless επικοινωνία παρέχοντάς σας αναβαθμισμένους και εξελιγμένους τρόπους, πάντα ενισχύοντας την εταιρική κοινωνική ευθύνη.
Προτείνουμε στους συνδρομητές μας τους παρακάτω τρόπους:
✔️Μπορείτε να κάνετε λήψη του συμβολαίου σύνδεσης με το Κέντρο Λήψης Σημάτων της Spartan Security σε ηλεκτρονική μορφή μόνο με ένα κλικ.
✔️Με την εφαρμογή My Spartan οι συνδρομητές της Spartan Security μπορούν να έχουν online αυτοματοποιημένη ενημέρωση με όλες τις πληροφορίες για την κατάσταση του συναγερμού τους.
✔️Με την υπηρεσία ενημέρωσης μέσω SMS οι συνδρομητές της Spartan Security, λαμβάνουν ειδοποίηση μέσω μηνύματος σε όποια κινητά τηλέφωνα εκείνοι επιλέξουν και σε όποια σήματα επιθυμούν, όλο το 24ωρο
✔️Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορείτε να αξιοποιήσετε δυνατότητες που δεν υπάρχουν με την παραδοσιακή τιμολόγηση, όπως άμεση και εγγυημένη παράδοση στον πελάτη, καλύτερο έλεγχο τιμολόγησης και αυτόματη καταχώρηση.
✔️Μπορείτε να πραγματοποιήσετε online την πληρωμή σας στη Spartan Security με την υπηρεσία Πληρωμή Online. Όπου και αν βρίσκεστε, με μερικά κλικ, εύκολα και γρήγορα.
